Varför registreras arbetsställe?

SCB:s företagsregister är ursprungskällan till många andra företagsregister. Registret är urvalsram för statistiska undersökningar och ger underlag för sammanställningar av uppgifter om företag och arbetsställen i Sverige.

Denna data kommer till användning i en rad olika syften, exempelvis till Skatteverket avseende avdragsrätt för resor till och från arbetet, tjänsteresor etc eller för samhällsplanering avseende kollektivtrafik.

Bedömning av arbetsställe

Generellt sett kan nedanstående huvudregeln uteslutande användas för anställningar vid Lunds universitet. Något annat är väldigt avvikande. För arvodister används alternativet Lund (arvodist).

Huvudregel

Det följer att huvudregeln är att arbetsstället är platsen där den anställda utför huvuddelen av sitt arbete. Därför är arbetsgivarens lokaler normalt det arbetsställe som ska redovisas för anställda på kontor, i fabrik, verkstad, butik och liknande.

Det har blivit vanligt att arbeta på distans, från bostaden eller någon annan plats, som inte är i arbetsgivarens lokaler. Om en anställd har tillgång till en arbetsplats i arbetsgivarens lokaler antas den anställda ha sitt arbetsställe där. Det gäller även om det finns möjlighet att arbeta på andra platser mer än 50 procent av arbetstiden.

Alternativregel

Om en anställd utför arbete under förflyttning eller på arbetsplatser som hela tiden växlar, men utgår från något av arbetsgivarens arbetsställen, väljs det arbetsställe där den anställda hämtar och lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter.

Undantagsregel

Om varken huvudregeln eller alternativregeln stämmer med den anställdas sätt att arbeta kan undantagsregeln bli aktuell. Det gäller när det inte är möjligt att peka ut något naturligt arbetsställe hos arbetsgivaren därför att den anställda arbetar på skiftande arbetsplatser och sällan besöker arbetsgivarens lokaler. Det kan exempelvis röra sig om företrädesvis arbete i hemmet och då ska alternativet Bostaden användas. Om Bostaden används, avgör verksamheten för anställningen, vilken placeringsort som ska anges.

Utlandsarbete (URA)

Informationen är under utveckling

Ändring av Arbetsställe-alternativen i Primula

Det kan vara så att alternativen för arbetsställe i Primula behöver justeras med tiden – ett nytt arbetsställe kan behöva läggas till eller ett annat blir föråldrat och behöver tas bort. 

Tänk på att för varje förändring av arbetsställe:

• Behöver en justering göras i Företagsregistret som sköts av SCB.
• Behöver databasen med alternativ för Primula uppdateras.
• Behöver anställningsuppgifterna i Primula ändras för berörda anställda.

Efter att ett ärende om nytt arbetsställe upprättas kommer punkterna 1-2 att hanteras av sektionen HR. Verksamheten behöver sedan genomföra punkt 3.

Använd detta formulär med obligatoriska uppgifter när du vill göra en justering

Har du några ytterligare frågor kan du ställa dem i sektionen HRs ärendehanteringssystem

Snarlika begrepp 

Det förekommer vissa snarlika begrepp kopplade till arbetsställe som förklaras närmare i följande tabell.