Steg 3: Urval

Innehåll på sidan:

• Internationell rekrytering
• Intervjuer
• Tester och arbetsprover
• Referenstagning
• Sammanställa

Den utlysta annonsen ska ligga till grund vid urvalet. Detta för att tydligt se vilka som uppfyller de uppställda kraven, men även för att göra ett objektivt, jämställt och icke diskriminerande urval. Fokus ska ligga på förtjänst och skicklighet och i första hand väljs de kandidater ut som uppfyller kraven i utlysningen. 

Alla ansökningar ska läsas i sin helhet och hela beredningsgruppen bör vara med i bedömningen av ansökningarna. I rekryteringssystemet finns flera olika sätt att få stöd i urvalsprocessen, annars kan urvalsmatrisen nedan vara till hjälp. 

Kontakta ditt HR-stöd för att få hjälp i din urvalshantering.

Ladda ner urvalsmatris på sidan Blanketter och mallar (avsnittet Rekrytering)

Internationell rekrytering

Vid anställning av internationell medarbetare kan personen behöva ett uppehållstillstånd för att få arbeta i Sverige. Extra tid för ansökan av uppehållstillstånd bör i så fall räknas in i processen. 

Tänk på att det är olagligt att anställa en person från tredje land innan de har giltigt och korrekt uppehållstillstånd!

Uppdaterad information, mallar och checklistor om uppehållstillstånd och anställning av internationell personal finns här

Intervjuer

Målet med intervjun är att utvärdera kandidatens utbildning, erfarenhet, kunskaper och kompetenser (förmåga, färdigheter och förhållningssätt) i relation till det som beskrivits i annonsen. Ett lika viktigt syfte är att kandidaten ska få information om arbetsplatsen och anställningens förutsättningar och förväntningar. Tänk på att ge en positiv, men samtidigt realistisk bild av arbetsplatsen och uppgifterna, så att kandidatens förväntningar överensstämmer med verkligheten.

Intervjun är mest effektiv om den är standardiserad och strukturerad. Det betyder att frågorna är fastställda i förväg och att alla kandidater får samma frågor. På det sättet kan vi behandla alla kandidater lika och undvika diskriminering. Vid Lunds universitet används kompetensbaserad intervjuteknik. 

Kontakta ditt HR-stöd för stöd i upplägget och utförande av intervjun.

Ladda ner intervjuguide för postdoktor på sidan Blanketter och mallar (avsnittet Rekrytering)

Tester och arbetsprover

Ett bra komplement till intervjun är att använda arbetspsykologiska tester och arbetsprover. 

Vid Lunds universitet finns flera testverktyg upphandlade och ditt HR-stöd kan ge mer information om tester, arbetsprover och andra urvalsinstrument

Referenstagning

Referenstagning ska alltid göras och är ett sätt att skaffa sig kompletterande information om kandidaten, bekräfta information som uppkommit vid intervjun samt räta ut eventuella frågetecken. Även här bör fokus vara på att utvärdera kvalifikationer som är uppställda i utlysningen. 

Referenser inhämtas först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska alltid vara förankrade med kandidaten.

Använd referenstagningsguide och kontakta ditt HR-stöd för mer information om referenstagning.

Ladda ner referenstagningsguide på sidan Blanketter och mallar (avsnittet Rekrytering)

Sammanställa

Var noga med att göra en strukturerad bedömning av slutkandidaterna utifrån den information som framkommit vid intervjuer, referenstagning samt eventuella testning. Beakta i vilken utsträckning kandidaterna lever upp till annonsen genom att fylla i bedömningsmatrisen.

Ladda ner bedömningsmatris på sidan Blanketter och mallar (avsnittet Rekrytering)