Checklista inför löneutbetalningar
Checklistan ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden.
Inför varje lönekörning ska kontroller göras för att upptäcka eventuella felaktigheter som snarast ska korrigeras i Primula .
Här är de kontroller som ska utföras per område för att undvika att löneskulder ska uppstå.
Anställningar
- Anställningar som upphört.
- Pensionsavgångar.
- Mer information om att rätta lönekonteringar finns på Ekonomiwebben
Ledigheter
- Att tjänstledighet samt eventuell förlängning eller annan förändring av tjänstledighet är registrerad.
- Att föräldraledighet samt eventuell förlängning eller annan förändring av föräldraledighet är registrerad.
- Påminna föräldralediga medarbetare om att löpande registrera ärende om föräldrapenningtillägg i Primula och där bifoga avier från Försäkringskassan avseende utbetald föräldrapenning för att till exempel generera korrekt semester.
Lönetillägg
Registrering av nya lönetillägg/uppdragstillägg/eftertillägg samt uppföljning av motsvarande tillägg som upphört.
Semester
Att uttagen semester är registrerad. Ta hjälp av checklistan och årshjulet som är framtagna.
- Checklista för semesteruppföljning, (PDF144kB, ny flik)
- Monitoring of annual leave taken (PDF 160kB new window)
- Årscykel för hantering av semester för lärare
- Årscykel för hantering av semester för T/A
Sjukfrånvaro
Registrering av sjukfrånvaro samt registrering/friskanmälan då sjukfrånvaro upphör.
SINK
Under slutet av året säkerställa att SINK-ansökan för utomlands bosatta vid behov skickas in för kommande år samt att ansökan omfattar minimum 1 månad, vilket rekommenderas även vid mycket kortvarigt arbete eller engångsutbetalning.
Läs mer om SINK - särskild inkomstskatt för utomlands bosatta | hos Skatteverket