Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
På denna sida kan du som chef läsa mer om den årliga uppföljningen av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete.
Innehåll på sidan:
- Årlig uppföljning på institution/motsvarande
- Årlig uppföljning på fakultet/motsvarande
- Årlig uppföljning på universitetsgemensam nivå
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp årligen, i samverkan och på ett universitetsgemensamt sätt. Det är viktigt att följa upp att arbetsmiljöarbetet är organiserat och bedrivs i enlighet med lagstiftningen och universitetets arbetsmiljöpolicy.
Vid Lunds universitet ska uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras
- årligen
- enligt metod och arbetsgång som fastställts av universitetet
- i samverkan mellan arbetsgivaren och skyddsombud.
Ta kontakt med din närmaste arbetsmiljösamordnare eller HR-partner för mer information om hur uppföljningen går till.
Arbetsgång för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Uppföljningen ska analyseras vilket till exempel kan göras med hjälp av en SWOT-analys (SWOT står för Strengths/Styrkor, Weaknesses/Svagheter, Opportunities/Möjligheter och Threats/Hot).
Länk till mall för riskbedömning finns i högerspalten.
Syftet med de årliga uppföljningarna är att identifiera styrkor och svagheter i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt bedöma vilka åtgärder som behöver vidtas på varje organisatorisk nivå – institution, fakultet (eller motsvarande) respektive universitetsgemensamt.
Årlig uppföljning på institution/motsvarande
På institutionsnivån är det du som verksamhetsansvarig chef som ska genomföra den årliga SAM-uppföljningen i samverkan med skyddsombud. Fakultetens arbetsmiljösamordnare finns som stöd för detta arbete. I dina uppgifter ingår att lämna en rapport över resultatet av uppföljningen till fakultetens/motsvarande lokala skyddskommitté.
I ditt ansvar ingår även att säkerställa att brister i arbetsmiljöarbetet åtgärdas. Brister som inte omedelbart kan åtgärdas skrivs in i en handlingsplan. Som chef ska du även löpande, dock senast efter sex månader, i samverkan med skyddsombud kontrollera om planerade åtgärder genomförts.
Årlig uppföljning på fakultet/motsvarande
Institutionernas rapporter över den årliga uppföljningen av SAM utgör underlag för fakultetens/motsvarande lokala skyddskommitté att, ur ett fakultetsperspektiv, bedöma hur arbetsmiljöarbetet fungerar och identifiera behov av åtgärder. Den lokala skyddskommittén ska även kontrollera att beslutade åtgärder genomförs och får önskat resultat. Dekan/motsvarande ansvarar för att en rapport över fakultetens arbetsmiljöarbete lämnas till den centrala skyddskommittén. Fakultetens/motsvarande arbetsmiljösamordnare är ett stöd i detta arbete.
Årlig uppföljning på universitetsgemensam nivå
Med fakulteternas/motsvarande rapporter, som ett av flera underlag, tar den centrala skyddskommittén fram förslag till mål och handlingsplan för universitetets arbetsmiljöarbete. Uppföljning av handlingsplanen sker löpande.
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-funktion eller arbetsmiljösamordnare på fakultetsnivå/motsvarande.
Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden.