Arbetsgång gällande årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) vid Lunds universitet

Metod

Uppföljning på institutionsnivå/motsvarande ska göras årligen under perioden september till december. Stöd för uppföljning av SAM ska finnas i form av ett universitetsgemensamt verktyg med standardiserade frågor.

En rapport i form av den ifyllda enkäten och en sammanfattande bedömning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska lämnas till den lokala skyddskommittén för vidare analys ur ett fakultetsperspektiv. Fakulteten ska i sin tur sammanställa sin analys över institutionernas uppföljningar i en rapport som lämnas till den centrala skyddskommittén. I detta arbete är arbetsmiljösamordnaren på fakultetsnivå behjälplig. 

Instruktion

• Uppföljningen genomförs med det universitetsgemensamma verktyg som beslutats av den centrala skyddskommittén. 
• Uppföljning på institution ska göras årligen under perioden september till december. 
• Fakultetens arbetsmiljösamordnare initierar uppföljningen genom att tidsplanera när uppföljningen ska genomföras, samt möten på institutionerna, skapa enkät och förbereda underlag till prefekter/motsvarande.
• Prefekt/motsvarande ansvarar för uppföljningen på institutionsnivå. 
• Deltagare vid uppföljningen ska förutom prefekt/arbetsmiljöansvarig chef minst vara skyddsombud och arbetsmiljösamordnare, men även husprefekt, brandskyddsansvarig och övriga med tilldelade arbetsmiljöuppgifter kan behöva delta vid uppföljningen.
• Studerandeskyddsombud ska erbjudas möjlighet att delta vid frågor som rör arbetsmiljö för studenter. 
• Frågorna är obligatoriska att besvara. 
• Med den ifyllda enkäten som grund ska en sammanställning göras och en handlingsplan utformas. 
• Med stöd av institutionernas enkätresultat och handlingsplaner gör fakultetens arbetsmiljösamordnare en sammanställning av utfallet till den lokala skyddskommittén. Kommitténs ledamöter bör även ha tillgång till de enskilda institutionernas enkäter. 
• Den lokala skyddskommitténs uppgift är att göra en samlad bedömning av styrkor och svagheter i arbetsmiljöarbetet och att föreslå fakultetsövergripande åtgärder. Senast vid datum som bestäms av det universitetsgemensamma SAM-teamet ska fakultetens analys i form av en rapport lämnas som bidrag till en universitetsövergripande sammanställning till den centrala skyddskommittén. 
• Dekan/motsvarande ansvarar för att fakultetens rapport lämnas till den centrala skyddskommittén. Arbetsmiljösamordnaren på fakultetsnivå/motsvarande är ett stöd i detta. 
• Den centrala skyddskommittén behandlar den universitetsövergripande SAM-uppföljningen i samband med sammanträde i mars eller april.