Hitta rätt HR-information och stöd

Arbetstid

• Läs mer om hur du som TA- personal registrerar din arbetstid (Medarbetarwebben)
• Läs mer om vad som gäller för dig som lärare (Medarbetarwebben)
• Läs mer om hur du registrerar din flextid när du arbetar koncentrerad deltid (Medarbetarwebben)

Att vara anställd på Lunds universitet – en statlig myndighet

• Läs mer om att vara anställd vid LU (Medarbetarwebben)

Ersättning för friskvård, sjukvård eller läkemedel

• Läs mer om hur du ansöker om friskvårdsersättning i Primula (Medarbetarwebben)
• Läs mer om hur du ansöker om ersättning för läkemedel eller sjukvård i Primula (Medarbetarwebben)

Se till att dina personuppgifter finns med i kvitton, så hanteras ärenden snabbare. Observera att du inte får någon bekräftelse på din ansökan i Primula eller på att underlag inkommit till sektionen HR.

Försäkringar och försäkringskort när du ska resa

• Läs mer om dina försäkringar i tjänsten (Medarbetarwebben)
• Läs mer om att resa i tjänsten (Medarbetarwebben)

Åtkomst och behörighet till IT-system och IT-tjänster

För att du ska få åtkomst och behörighet till de IT-system och IT-tjänster du behöver i ditt arbete behöver du, när du är nyanställd, aktivera ditt så kallade LU-konto. Kontot aktiveras i Passport. Du som har svenskt personnummer ska använda Freja eID+ eller Mobilt BankID för att aktivera ditt konto. Du som inte har svenskt personnummer ska kontakta din verksamhets katalogadministratör för Lucat, för att få hjälp. 

Lön

• Statens Servicecenter svarar på frågor om din lön i SSC Portalen
• Kontakta Skatteverket om du har frågor om din skatt eller har andra skattetekniska frågor
• Läs mer om lönerevisionen på HR-webben

Pension

• Kontakta SPV om du vill veta mer om din pension (SPVs webbplats)
• Läs mer om hur du ansöker om pension (Medarbetarwebben)

Personalblanketter och mallar

• Här hittar du personalblanketter och mallar (Medarbetarwebben)

Reseräkning

• Läs mer om vad du ska tänka på när du gör en reseräkning (Medarbetarwebben)
• Läs mer om traktamente och kostförmån (Medarbetarwebben)

Skyddsombud och fackliga organisationer

• Hitta ditt skyddsombud (Medarbetarwebben)
• Kontaktuppgifter till de fackliga organisationerna (Medarbetarwebben)

För anställda finns det stöd i anställningsfrågor på Medarbetarwebben och Staff pages.

Om du har frågor om din anställning eller din verksamhets rutiner i HR-frågor, kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR-funktion.

• Migrationsfrågor
• Att anställa internationell personal 
• Interna nätverk för HR (Medarbetarwebben) 

Stöd i LU-gemensamma HR frågor finns här på HR-webben. Du kan också söka efter stöd på A-Ö på HR-webben.

• Begäran om allmän handling över fakultetsgränserna (i annat fall kontakta din fakultet)
• Din pension. 
• Friskvårdsersättning. 
• Läkemedel- och sjukvårdsersättning. 
• Försäkringar och försäkringskortet.
• Utmärkelsen Nit och redlighet i rikets tjänst.
• Kompetensportalen - kompetensutveckling på Lunds universitet.
• Systemet för att rapportera tillbud och arbetsskador (IA-systemet)

I andra HR-relaterade frågor, vänligen vänd dig till din chef eller närmaste HR-funktion. 

• A1-intyg.
• Ansökan om förtroendearbetstid (görs av chef).
• Arbetsmarknadsåtgärder (t ex praktikplatser och lönebidragsanställningar).
• Chef- och ledarskapsutveckling.
• För kontaktpersoner MBL verksamhetsförändring (tisdag)
• För kontaktpersoner MBL arbetsbrist (onsdag)
• Företrädesrättslistan till återanställning.
• Försäkringar (inte studentförsäkringar).
• HR ekonomi (endast för lönespecifikationer EU-projekt; ange pnr, namn, period).
• Internationella medarbetare (rekrytering och mottagande). Migrationsfrågor hänvisas till migrationskoordinator Erik Kvist; erik [dot] kvist [at] er [dot] lu [dot] se (erik[dot]kvist[at]er[dot]lu[dot]se).
• Kompetensportalen för chefer.
• Kompetensportalen för internlärare och admin light
• Kontering av facklig tid.
• Löneskulder och löneavdrag.
• Pension.
• Personallån mellan myndigheter.
• Primula för administratörer och chefer. 
• Rehabiliteringssystemet Adato.
• Rekrytering.
• Utlandsstationering (URA).
• Varbi för administratörer och chefer.
• Vid dödsfall.

I övriga HR-relaterade frågor, vänligen vänd dig till din närmaste personal/HR-funktion eller kontaktperson. 

• Anställningsvillkor.
• Arbetsbrist.
• Arbetsmiljö och rehabilitering.
• Chef- och ledarskapsutveckling (ramavtal, program eller beställ tjänst).
• BESTA-kodning
• Extra lönekörningar.
• Jämställdhet och lika villkor.
• Kompetens- och karriärutveckling För utbildning i HR-system, gå till respektive kategori – till exempel rehabilitering eller rekrytering. 
• Lönebildning. 
• Löneskulder och löneavdrag.
• Misskötsamhet (undvik personuppgifter).
• Omställning.
• PA lön. 
• Personallån mellan myndigheter.
• Rekryteringsprocess. 
• Statistik och uppföljning.
• Systemförvaltningsfrågor.
• Utlandsstationering och URA-kontrakt