Arbetsordning medbestämmandeförhandlingar gällande arbetsbrist, turordningskrets, uppsägning med mera
Innehåll på sidan:
- Att tänka på
- När hålls mötet?
- Var hålls mötet?
- Typ av förhandling?
- Anmälan av ärende
- Underlag
- Kallelse
- Expediering av kallelse
- Förhandling
- Protokoll
- Central förhandling
- Förhandlingens avslutande
- Beslut
Att tänka på
Tänk på att en förhandling ska påbörjas i så pass god tid att lokala och – i förekommande fall – även centrala förhandlingar kan fullgöras utan att tidsnöd ska behöva uppstå.
När hålls mötet?
Onsdagar kl 13:15-15:00
Var hålls mötet?
Enligt kallelsen.
Typ av förhandling
Förhandling och information enligt 11 och 19 §§ MBL (Arbetsgivarens primära förhandlingsskyldighet).
Anmälan av ärende
Ärendet ska anmälas till sektionen HR/Arbetsbristteamet senast sju hela arbetsdagar innan önskad förhandling tillsammans med förhandlingsunderlag. Anmälan sker i samlad pdf-fil till sektionen HR via ärendesystemet Service Now.
Normalt innebär detta att handlingarna ska vara sektionen HR tillhanda senast kl 12:00 på fredagen veckan innan kallelsen skickas.
Ange:
- Önskat datum för förhandling.
- Om det är förhandling eller information gällande arbetsbrist eller turordning,
uppsägning med mera. - Vad som ska förhandlas/informeras om (rubrik på ärendet).
- Hur lång tid förhandlingen beräknas ta.
- Vem som företräder myndigheten och föredrar ärendet.
Förhandlingen leds alltid av HR-direktör eller ersättare från sektionen HR.
Underlag
Underlaget ska vara upprättat på svenska (10 § Språklag (2009:600)). Till underlaget ska alltid bifogas en risk- och konsekvensbedömning (Se vidare mallar och instruktioner på HR-webben).
Kallelse
Gemensam kallelse för anmälda ärenden skickas från HR senast fem hela arbetsdagar före förhandlingstillfället tillsammans med underlagen till respektive ärende.
Expediering av kallelse
Kallelsen skickas via e-post (pdf-format) till Saco-S, OFR/S, Seko samt till de som anmält ärendet, tillsammans med underlagen. Anmälaren vidarebefordrar kallelsen till de som företräder myndigheten.
Förhandling
Ansvaret för att utreda, ta fram förslag till beslut och förhandla detta ligger på personalansvarig chef där arbetsbristen uppstår, om inget annat är beslutat. Närmaste HR-funktion på fakultet/motsvarande är råd och stöd i det arbetet. Sektionen HR leder förhandlingen och bistår med förhandlingsstöd.
Protokoll
Protokoll upprättas av sektionen HR och sektionen HR tillser justeringen av desamma (se avsnittet Förhandlingens avslutande nedan). Efter justering expedieras protokoll av sektionen HR.
Central förhandling
Uppnås inte enighet vid (lokal) förhandling ska myndigheten på begäran förhandla även med central arbetstagarorganisation. Begäran om central förhandling ska göras senast på femte arbetsdagen efter den dag (den lokala) förhandlingen avslutades. Begäran ska diarieföras på sektionen HR.
Sektionen HR tar kontakt med den som föredrog ärendet och den/de centrala arbetstagarorganisationerna för att kalla till central förhandling (bestämma tid för förhandling). Samma regler för förhandlingens avslutande gäller.
Förhandlingens avslutande
Förhandlingen anses avslutad först när protokollet är justerat eller när part som fullgjort sin förhandlingsskyldighet givit motparten skriftligt besked om att han frånträder förhandlingen, om inte berörda parter enats om annat. För att förhindra dröjsmål kan frågan om justering tas upp under förhandlingstillfället.
Beslut
Myndigheten är skyldig att vänta med sitt beslut eller med att verkställa det tills förhandlingar avslutats.