Årscykel bisyssla
Sektionen HR har tagit fram ett universitetsgemensamt stöd i form av en årscykel för bisyssla.
Genväg:
Årscykelns olika steg
Januari
- Uppstart årlig anmälningsskyldighet för lärare – under första kvartalet.
- Information till prefekter och lärare om att bisyssla ska anmälas senast 31 mars.
- Hantering av anmälningar och eventuella beslut om upphörande av bisyssla.
Februari
- Fortsatt hantering av anmälningar och eventuella beslut om upphörande av bisyssla.
- Sektionen HR kallar till avstämning med kontaktpersoner – uppföljning av den årliga anmälningsskyldigheten.
Mars
- Fortsatt hantering av anmälningar och eventuella beslut om upphörande av bisyssla.
- Påminnelse till lärare om skyldighet att anmäla senast 31 mars.
April
- Samtliga bisysslor anmälda till och med den 31 mars bedöms av prefekt senast den 30 april. Även eventuella beslut om att upphöra med bisyssla fattas senast den 30 april.
Maj – juni
- Rapport bisyssla i Primula signeras av prefekt och dekan senast 30 juni.
- Sektionen HR gör årlig uppföljning och stickprov.
- Sektionen HR analyserar och skriver rapport som överlämnas till universitets förvaltningschef (FC).
September – oktober
- Sektionen HR kallar till avstämning med kontaktpersoner – återkoppling på rapporten och dialog om förvaltningschefens förslag till förbättringar.
- Planering av åtgärder.
Oktober – november
- Åtgärda enligt förvaltningschefens förslag på förbättringar.
December
- Åtgärda enligt förvaltningschefens förslag på förbättringar.
- Rapport bisyssla i Primula signeras av prefekt och dekan senast 31 december.
- Sektionen HR kallar till avstämning med kontaktpersoner inför uppstart av kommande anmälningsperiod.
Januari – december
Löpande hantering av inkomna anmälningar och eventuella beslut om upphörande av bisyssla.
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-funktion på fakultetsnivå/motsvarande.
Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden.
Ärendehanteringssystemet nås via högerspalten på denna sida.